【简述题】
格林公司材料消耗较大,平时库存数量较多。注册会计师在对材料内部控制情况进行调查时,发现以下情况:(1)采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除外)。(2)由仓库验收到货的材料,并填制收货单一式二份,一份留存,一份交财务部。(3)财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。(4)由会计员开具付款通知单,后附收料单及发票有关资料,交出纳员付款。(5)材料由仓库保管员保管和登记明细账。(6)各使用部门有材料的消耗额度,领用材料时填制领用单一式二份,一份留存,一份仓库留存。(7)仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的材料编制汇总表,向财务部报送。(8)仓库与使用部门和财务部对材料使用、结余情况不定期核对。(9)从一些领用部门了解到,从财务部报来的材料耗用数常常与实际耗用的有较大出入,原因不明。要求:根据上述情况,(1)指出该公司材料内部控制存在的问题;(2)向公司管理当局提出改进内部控制的管理建议。
详见解析
正确答案:一、公司材料内部控制存在的问题(每个问题1分,共6分)查看关联知识点(1)由仓库验收材料不符合职责分工的要求;(2)验收后未将验收单同时送交采购部,使采购部不了解实际到货情况;(3)会计员开具付款凭单后未经领导批准即由出纳付款;(4)材料由仓库保管员1人保管和登记明细账,属不相容职责;(5)仓库与使用部门和财务部对材料使用、结余情况未定期核对;(6)领用部门实际耗用的材料与财务部报来耗用数常常有较大出入,很可能存在重大错误或舞弊。二、管理建议(每点建议1分,共6分)(1)仓库验收材料,这不利于对材料的核算和管理。建议由专人进行验收。(2)收后未将验收单同时送交采购部,使采购部不了解实际到货情况,不利于采购部对供应方的违约行为进行交涉。建议增加一联验收单送交采购部。(3)会计员开具付款凭单后未经领导批准即由出纳付款,容易导致盲目付款。建议每张付款凭单须经领导签字后才可付款。(4)材料由仓库保管员1人保管和登记明细账,容易产生错误或舞弊。建议由两人分别担任保管员和记账员。(5)仓库与使用部门和财务部对材料使用、结余情况未定期核对,不易及时发现存在的错误或舞弊。建议定期核对。(6)领用部门实际耗用的材料与财务部报来耗用数常常有较大出入,这其中很可能存在重大错误或舞弊。建议予以高度关注,进一步查明原因。教材章节/页面:9-205/206
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