怎样正确理解版记的特定含义与保持公文书面格式完整性之间的关系?

试题答案：

详见解析

试题解析：

答:(1)公文的版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项.

(2)要正确理解"版记"的特定含义,得从公文的整体结构方式说起,就公文的整体结构而言,有单式结构和复式结构两种.所谓单式结构是指一份公文由一个主体单独构成的.而复式结构则有两种情况:一种是主件加附件,另一种是转发件加被转发件(含印发、发布、批转等).

(3)"版记"又称"文尾",对于单式结构的公文来说,"文尾''就是文件的末尾,其含义是很清楚的.而对于复式结构的公文来说则不尽然,因而往往出现版记错位的情况.这样会把一份完整的公文搞得支离破碎,面目全非,失去了公文自身的严肃性与完整性,也给公文办理与管理造成困难.

(4)无论是单式结构公文还是复式结构公文,版记(文尾)只有一个,且应置于公文整体结构的最后,这应该成为公文结构规范化的基本要求.